TURİSTİK OTELCİLER, İŞLETMECİLER, YATIRIMCILAR FEDERASYONU TÜZÜĞÜ

I – KURULUŞ – AMAÇ
Madde 1: Federasyonun Adı, Merkezi ve Adresi
Aşağıda adları yazılı olan kurucu üyeler, Turistik Otelciler İşletmeciler Federasyonunu kurmak için bir araya gelmişlerdir. Federasyonun adı, “Turistik Otelciler İşletmeciler,Yatırımcılar Federasyonu“dur. Federasyonun merkezi, İstanbul’dadır. Federasyonun adresi, Maya Meridien İş Merkezi Ebuzula Cad. D-2 Blok Kat:3 D:13 Beşiktaş/İstanbul’dur.

Madde 2: Federasyon Kurucuları

• Güney Marmara Turistik Otelciler ve İşletmeciler Birliği Derneği - Bursa / Merkez
• Çukurova Turistik Otelciler ve İşletmeciler Derneği - Adana / Merkez
• Bodrum Turistik Otelciler İşletmeciler ve Yatırımcılar Derneği - Muğla / Bodrum
• Alanya Turistik İşletmeciler Derneği - Alanya / Merkez
• Ege Turistik İşletmeciler ve Konaklamalar Derneği - İzmir / Merkez
• Kapadokya Turistik İşletmeciler Derneği - Nevşehir / Merkez
• Akdeniz Turistik Otelciler ve İşletmeciler Derneği - Antalya / Merkez
• Anadolu Turizm İşletmecileri Derneği - Ankara / Çankaya

Kurucu derneği federasyonunun kuruluşunda temsil eden gerçek kişinin

Adı / Soyadı	Bağlı Olduğu Dernek	Uyruğu	Doğum Tarihi	Baba Adı	İkametgah
Işık Uğurtuğ	GÜMTOB	T.C	02/01/1949	Ethem	Bursa/Çekirge
Cafer Tayyar Zaimoğlu	ÇUKTOB	T.C	12/07/1965	Abdullah	Adana/Seyhan
Hacı Halil Özyurt	BODER	T.C	13/03/1961	Kemal	Muğla/Bodrum
Müfit Kaptanoğlu	ALTİD	T.C	07/04/1959	Şükrü Kaya	Antalya/Alanya
Haluk Muhsin Nişlioğlu	ETİK	T.C	01/04/1932	Recep	İzmir/Merkez
Ahmet Tok	KAPTİD	T.C	10/01/1948	Süleyman	Nevşehir/Avanos
Ahmet Barut	AKTOB	T.C	09/10/1963	Ali	Antalya/ Side
Seçim Aydın	ATİD	T.C	27/10/1957	Mehmet	Ankara Çankaya
Osman Ayık	AKTOB	T.C	13.08.1958	Ahmet	Antalya/ Merkez

Madde 3: Tanımlar

Bu tüzük uygulamasında,
1. Federasyon : Otel işletmeciliği başta olmak üzere turizm alanında faaliyet gösteren derneklerin çalışmalarını kolaylaştırmak ve bu alanda yenilik ve gelişmelerin önünü açacak faaliyetlere destek olmak amacıyla, yukarıda ikinci madde de sayılan kurucu üyelerin bir araya gelerek oluşturdukları birliği,

2. Üye : Faaliyet alanı aşağıda madde dörtte belirlenen amaç kapsamında yer alan ve federasyona üye olan dernekleri,

3. Dernek Üyesi : Madde dörtte belirtilen amacı gerçekleştirmek üzere federasyona üye olan derneklerin kendi üyelerini,

4. Temsilci : Federasyona üye dernekleri kurullarda temsil etmek üzere üye derneklerin kendi yetkili organlarınca seçtiği ve bu amaçla atadığı yetkili kişiyi ifade eder.

Madde 4: Federasyonun Amacı

Federasyonun amacı, otel İşletmeciliği mesleği başta olmak üzere Turizm Mevzuatı kapsamına giren ve girebilecek olan meslek mensuplarının ortak ihtiyaçlarını karşılamak; mesleki etkinliklerini kolaylaştırmak; mesleğin genel menfaatlerine uygun olarak gelişmelerini sağlamak; meslek mensuplarının birbirleri ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hakim kılmak; meslek ahlâk ve disiplinini korumaktır.Federasyonun amacı, Genel Kurulda ancak oybirliği ile değiştirilebilir.

Madde 5: Çalışma Konuları ve Biçimleri

Federasyon, amacını gerçekleştirmek için belirtilen konularda ve benzerlerinde, aşağıda anılan ve uygun göreceği diğer yöntemleri kullanabilir:
1. Turizmin, bütün fonksiyonları ile, ülke yararına gelişmesini sağlamak amacı ile üyelerine etkili ve düzenli hizmet verebilmeleri için mesleki birlik ve beraberliğin kurulmasını sağlamak, Derneklerin birbirleri ve merkezle işbirliğini ve koordinasyonunu gerçekleştirmek, üyelerin birbirleriyle, turizme ilişkin kamu ve özel sektör kuruluş ve örgütleri ile olan ilişkilerini koordine etmek, aralarında hızlı ve doğru bilgi alışverişini sağlamak,

2. Turizm endüstrisi kapsamına giren konularda mevcut ve çıkarılacak kanun ve yönetmelikleri geliştirmek için öneriler hazırlamak, bu önerileri ilgili kurum ve kuruluşlara iletmek, görüşmeler yapmak, bu çerçevede verilecek görevleri; genel ilkeleri oluşturma konularında yerine getirmek, turizmle ilgili konularda Bakanlığa görüş ve temsilci bildirmek,

3. Sektörün pazarlama, tanıtma ve satış geliştirme çalışmalarından öncülük etmek, gerekli araştırmaları yapmak, uygulamak, etken bir pazarlama sistemi geliştirmek, kollektif pazarlama çalışmalarına girmek, Sektör ve tüm alt sektörlerle ilgili yurt içi ve yurt dışı istatistiki bilgileri ve verileri temin ederek üyelerine duyurmak, bu konularda bilgi depoları ve sistematik bilgi arşivleri oluşturmak. Rayiçler, birim fiyatlar ve fiyat analizleri üzerinde gerekli araştırmaları yaparak üyelerine bildirmek,

4. Turizm alanında işletmeci ve yöneticilerin çağdaş gelişmelerden haberdar edilmeleri ve yetiştirilmeli için idari ve teknik sahalarda etkili bir eğitim sistemi geliştirmek, kurslar ve seminerler, paneller, konferanslar, sempozyumlar düzenlemek veya bu konularla uğraşan kuruluşlarla işbirliği yapmak, bilim, mesleki eğitim ve öğretim kurumları ile benzeri kuruluşların bu alandaki çalışmalarını olabilecek her türlü yardım ve destek ile özendirmek, araştırmaların sonuçlarından yararlanılmasına öncülük etmek,

5. Dünya turizm hareketlerini izlemek, turizm eğitimi, tanıtma, halkla ilişkiler, irtibat, konaklama, yeme-içme ve eğlence hizmetleri konularında bilgi toplamak, dağıtmak ve benzeri konularda üyelerine yardımcı olmak, araştırmalar, etüdler yapmak, yaptırmak, sonuçları tüm ilgililerin yararlanmalarına sunmak, uluslar arası standartlar göz önünde bulundurularak tesislerin eksik yönlerinin düzeltilmesi için çalışmak, tesislerin ihtiyaçlarına cevap verecek finansman kaynakları araştırmak, dağıtmak,

6. Turizm ile ilgili kuruluş ve kurumlara, komisyonlara katılmak, temsilci göndermek, üye olmak,

7. Turizm endüstrisi alanında ilgili Bakanlıklar yanında diğer resmi ve özel kuruluşlarla ve kişilerle işbirliği yapmak,

8. Amaçları doğrultusunda yayınlar yapmak, dağıtmak,

9. Dernek üyelerinin faaliyetler ile ilgili her türlü haklarını korumak,

10. Federasyonun amacına erişebilmesi için gerekli taşınır ve taşınmazlara ilişkin her türlü tasarruf işlemini yapmak (Dernekler Kanunu Md 22 ),

11. Yöneticilerin nitelikleri, kalite, fiyatlar, personel ve müşteri konularında üyeler arasında bir otokontrol sistemi geliştirmek, fiyat politikasının tayinine, fiyat tanzim ve tespitine yardımcı olmak,

12. Turizmin gelişmesi için, altyapı tesisleri yapımını, tüketim maddelerinin üretilmesinin, iç turizmi teşvik etmek, turizm sezonunun uzatılması için çaba harcamak, ülkenin doğal, tarihi, arkeolojik ve sosyo-kültürel değerlerinden faydalanabilmek için kış, av, su sporları, sağlık turizmi ve inanç turizmi dahil sportif ve sair her türlü faaliyetler düzenlemek, örnek tesisler açmak, bunun için gerekli organizasyonu kurmak, Türk el sanatlarını, folklörünü tanıtmak, festivaller, karnavallar, yarışmalar, fuarlar düzenlemek, TTK ve iş etiği uyarınca üyeleri aleyhine açıkça haksız rekabet teşkil eden faaliyetleri önlemeye çalışmak, gereken tedbirleri almak; gerektiğinde yasal yollara gitmek,

13. Ülkemizin tanıtılması için basın, TV ve yayın kuruluşları ile işbirliği yapmak, onlara gerekli dökümanları vermek,

14. Yurt dışında ünlü turizm yazarlarını ve seyahat acentalarının temsilcilerini davet etmek,

15. Ülkemize yeniden gelen turistleri ve turizm alanında başarılı hizmetler veren işletmecileri ödüllendirmek,

16. Turistik eşya satıcıları ile iyi diyalog kurup onların turiste davranışlarının daha cazip hale sokmak,

17. Şirketler kurmak veya kurulmuş şirketlere, vakıflara iştirak etmek, iktisadi işletmeler kurmak, yuriçi ve yurtdışında yapılacak faaliyetlerin gerçekleştirilmesine kolaylık sağlamak amacıyla temsilcilikler açmak,

18. Dernekler Yasası sınırları içinde gerekli izinleri alarak, uluslar arası faaliyetlerde bulunmak, yurt dışındaki benzer amaçlı dernek ve kuruluşlara katılmak, ilişki kurmak, ortak çalışmalar yapmak, yurtiçi veya yurt dışında temsilcilikler açmak, uluslar arası düzeyde organize edilen turizm işletmeciliği ile ilgili borsa, fuar ve sergilere katılmak, sergi ve fuar düzenlemek,

19. Turizm alanında hizmet veren yurt içi ve dışında diğer organizasyonlara kurulmuş ve kurulacak Birlik ve Konfederasyonlara üye olmak,

20. Sürdürülebilir turizm amacı ile çevreye gereken önemi vermek, çevre düzeni konusunda duyarlı olmak, ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak,

21. Üyeleri ve/veya mensubu oldukları sektör kuruluşları arasında rasyonel ilişkilerin kurulmasına öncülük etmek, istemeleri halinde çıkan uyuşmazlıklarda hakemlik yapmak,

22. Üyelerin birbirleri veya turizm sektöründeki diğer kuruluşlar veya müşterileri arasındaki “Kamu düzenine ilişkin olmayıp” turizme özgü, ticaret ve tüketici haklarına ilişkin olarak çıkan uyuşmazlıkların, ilgili taraflarca yetkilendirilmiş olmak şartı ile Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanununun 516’ncı ve devamındaki maddelerinde yer alan tahkim usullerine göre çözümlenebilmesi amacı ile kendi bünyesinde veya meslek kuruluşları ile birlikte Tahkim Kurulları oluşturmak, Tahkim Yönetmeliği hazırlamak, değiştirmek,

23. Federasyon ve Federasyon’a üye derneklerin üyelerinin ortak ihtiyaçları için şirket kurmak, kurulmuş şirketlere iştirak etmek, adî ortaklık yapmak, mal ve hizmet tedariki konusunda acenta, komisyon sözleşmeleri imzalamak,

24. Federasyonun amacıyla bağlantılı bilimsel çalışmaları desteklemek, bu çalışmalara burs vermek, bu konudaki bilimsel eserleri yayınlamak,

25. Federasyon, yurtiçinde veya yurtdışında gerekli gördükleri yerlerde faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilir. Temsilcilikler, federasyon genel kurullarında temsil edilmezler. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin Mülki İdare Amirliğine yazılı olarak bildirilir.

26. Federasyon amacını gerçekleştirilmesine yönelik olarak genel kurulun kabul etmesi şartıyla borçlanabilir.

II. ÜYELİK
A - ÜYELİK
Madde 6: Federasyona Üye Olma

Kanunî koşulları taşımak suretiyle, turizm ve benzer sektörlerde faaliyet gösteren dernekler Federasyona üyelik için başvurabilir. Kurucu üye Dernekler dışında kalan sektörde faaliyet gösteren diğer Derneklerin Federasyona üye olabilmeleri için, en az elli ( 50 ) Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan Yatırım veya İşletme Belgeli tesis yatırımcı ve/veya işletmecisinin üye olduğu Dernek olması gerekir.

Üyelik başvurusu için Yönetim kurulu tarafından talep edilebilecek diğer belgelerin yanında, faaliyet belgesinin, üyelik koşullarının oluştuğunu ispatlayan belgenin birer örneğinin, tebligat adresinin ve Yönetim Kurulu tarafından belirlenenden daha fazla miktarda ise yıllık aidat taahhüdü içeren bir belgenin başvuruda Federasyona verilmesi gerekmektedir.

Federasyon Yönetim Kurulu üyelik başvurusunu başvuru tarihinden itibaren 30 gün içinde cevaplandırmak zorundadır. 30 gün içinde cevap verilmemesi durumunda, üyelik başvurusu reddedilmiş sayılır. Yönetim Kurulu başvuruyu hiçbir gerekçe göstermeksizin de reddetme hakkına sahiptir. Bu konuda tüm takdir hakkı Yönetim Kurulundadır.

Üyelik başvurusu kabul edilen üye, kabul kararının kendisine bildirilmesinden itibaren kendisinden istenen belgeleri, aidatı veya diğer herhangi bir hususu 30 gün içinde yerine getirmediği takdirde, üyelik için yeni bir başvuru yapması gerekecektir.

Yönetim Kurulu, üyelik kabul kararını takip eden iş gününde, üye defterine kayıt etmekle yükümlüdür. Üyelik sıfatının kazanılması ve ispatı üye defterine yazılmakla gerçekleşir.

Madde 7: Üyenin Genel Hakları

Her üye Medeni Kanun ve Dernekler Kanununun üyelere tanıdığı haklara sahiptir. Bu bağlamda yönetime katılma ve denetim konusunda eşitlik ilkesince hak sahibidirler. Federasyonun somut amaç ve faaliyeti kapsamında sağlanan tüm haklardan eşitlik ilkesince yararlanırlar.

Her üyenin Yönetim Kurulunun tüzüğe veya kanuna aykırı uygulamaları konusunda Yönetim Kurulunu Genel Kurula şikayet etme hakkı bulunmaktadır. Her üye Genel Kurulun kanuna, Federasyon tüzüğüne veya Federasyonun ruhuna hakim olan esaslara aykırı olan kararlara karşı tahkim yoluyla itiraz etme hakkı bulunmaktadır.

Madde 8: Üyenin Oy Hakkı

Genel Kurula katılma hakkına sahip her temsilci Genel Kurulda bir oy hakkına sahiptir. Atanmış temsilcinin alt temsil yetkisi ile temsilci ataması mümkün olmayıp, oyunu bizzat kullanması zorunludur.

Muaccel aidat borcunu ödememiş olan üye, Genel Kurulda oy kullanma hakkına sahip değildir. Genel Kurulda oy kullanmak isteyen üye, en geç Genel Kurula giriş belgesini imzalarken aidat borcunu ödeyerek, Genel Kurulda oy kullanabilir.

Madde 9: Üyenin İstifa Hakkı

Her üye, istediği anda Federasyona yazılı bildirimde bulunarak istifa etme hakkına sahiptir; bu durumda üyelik sona erer. Ancak üyenin istifası zamanında tahakkuk etmiş olan yıllık aidat borcu sona ermez.

Ayrıca üye istifası sırasında, bir komisyonda görevli ise veya Federasyon tarafından verilmiş olan herhangi bir görevi kabul etmiş durumda ise, uygun zamanda yapılmamış istifanın sonuçlarından sorumlu olacaktır.

Madde 10: Üyenin Genel Yükümlülükleri

Her üye Federasyonun amaçları doğrultusunda faaliyet göstermek, Federasyonun amacı ile bağdaşmayan eylem ve işlemlerden kaçınmakla yükümlüdür.

Üyeler tüzükte açıkça belirlenmiş yükümlülükleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmeleri zorunludur.

Üyeler, yetkili organlarca Federasyonun amacına ve çalışma konularına uygun bir karar alınması halinde, buna dayalı faaliyetleri desteklemek ve gereklerini yerine getirmek; kendi üzerine düşen görevleri zamanında ifa etmekle yükümlüdürler.

Üyeler, Federasyonun amaçlarına karşı ve/veya çalışmalarını aksatacak veya gerçekleştirilen etkinliklerin etkisini azaltacak bir tutum takınmamak, Federasyonun diğer üyeleri aleyhine açıkça haksız rekabet teşkil eden tutum ve davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.

Genel Kurul’ca çıkarılacak Yönetmeliklere uymak da üyelerin temel yükümlülükleri arasındadır

Madde 11: Üyenin Aidat Borcu

Her üye Genel Kurulca her yıl için belirlenecek olan aidatı o yılın Temmuz ayının 31’i itibariyle ödemek zorundadır. Aidat borcuna uygulanacak temerrüt faizi aylık % 2’dir. Yeni üye federasyona üye olduğu yılın aidatını ödemekle yükümlüdür.

Genel Kurul üyelerin aidat miktarını belirlerken üye derneklerin üye sayısı, kendi üyelerinin yatak kapasitesi, vb gibi objektif kıstaslarla, aidat miktarında üyeler arasında farklılık yaratabilir.

Üye aidat borcunu, Federasyon adına düzenlenecek etkinlikler için seminer düzenlemek, ücretsiz salon tahsis etmek, düzenlenecek organizasyonlar için ücretsiz restoran veya konaklama hizmeti sağlamak gibi yollarla da ifa etme imkânına sahiptir. Bu imkândan ancak üye ve Yönetim Kurulunun anlaşması halinde yararlanılabilir. Hizmetin karşılığı olarak üzerinde tarafların anlaştıkları rakam, hizmetin verilmesinden sonra üyenin aidat borcundan mahsup edilir.

Madde 12: Cezaî Yaptırım

Üyelerin, para şeklinde ödenen aidat borcuna aykırılık hali hariç, yükümlülüklerine aykırı davranması halinde, Yönetim Kurulunun oybirliği ile alacağı bir kararla üye hakkında bir miktar para cezasına hükmedilebilir. Para cezasının verildiği karar gerekçeli olmalıdır.

Aykırılığın giderilebilmesinin mümkün olduğu durumlarda Yönetim Kurulu, ceza vermeden önce üyeye aykırılığı gidermesi için uygun bir süre vererek ihtar çekmeye yetkilidir. Üyeye ihtar çekildiği ve buna rağmen tanınan sürede aykırılığın giderilmemesi halinde cezaya hükmolunur.

Üye kararın gerekçesini veya ceza miktarını haklı bulmadığı takdirde, kararın kendisine tebliğinden itibaren 1 ay içinde tahkime gidilmesi için Federasyona yazılı olarak başvuruda bulunmalıdır. Üye bu başvurusunda itiraz nedenlerini, delillerini ve diğer gerekçelerini belirtmelidir. Gerekçeli olmayan bir itiraz, kararın kesinleşmesine engel olmaz. Gerekçeli itiraz tahkim prosedürünü başlatır. Kararın üyeye tebliğinden itibaren 1 ay içinde gerekçeli olarak itiraz edilmemiş olan ceza kararı kesinleşmiş sayılır.

Madde 13: Üyeliğin Sona Ermesi

Üye derneğin feshi, işbu tüzüğün 14. maddesinde belirtilen üyelikten çıkarma nedenlerinin oluşması ve üyelik koşullarının kaybedilmesi gibi Kanunda yazılı olan kendiliğinden sona erme halleri dışında, üyenin istifası üzerine üyelik sona erer. Bu durumda üyeliği sona eren derneğin temsilcilerinin federasyon tüzel kişiliğindeki temsil görevi de sona erer.

Madde 14: Üyelikten Çıkarma

Yönetim Kurulunun talebi üzerine Disiplin Kurulu haklı bir nedenin varlığı halinde üyeliği sona erdirilebilir. Disiplin Kurulunun kararı gerekçeli olmak zorundadır.

Genel olarak, üyenin genel yükümlülüklerine aykırı davranması ve Federasyonun amaçlarına aykırı davranışlarda bulunması haklı sebep teşkil eder.

Aşağıdaki haller çıkarma için haklı sebep niteliğindedir:

a) Üyenin aidat borcunu ödemede temerrüde düşmesi halinde çıkarılma sonucunu da bildiren ihtarnamenin üyenin Federasyona kayıtlı adresine yazılı olarak çekilmesini takiben 1 (bir) ay içinde ödenmemiş olması,

b) Sır saklama yükümlülüğü bulunan hallerde, üye derneklerce veya ona bağlı üyelerince söz konusu sırların açıklanması,

c) Üye dernek organlarının veya kendi üyelerinin, yazılı veya görsel iletişim araçlarına Federasyonla ilgili asılsız beyan ve ithamlarda bulunması,

d) Üye dernek veya ona bağlı üyelerin federasyonun kararlarına aykırı olan davranışlarda bulunması,

e) Üye dernek veya ona bağlı üyelerin haksız rekabette bulunması,

f) Üye derneğin, kendi Yönetim Kurulu üyesi ve delegelerinin yüz kızartıcı suçtan mahkum olmasına rağmen, Yönetim Kurulu üyeliğine ve temsil görevine devam etmesi.

a (aidat) ve b (sır saklama) bentleri hariç, diğer hallerde Disiplin Kurulu çıkarma kararı almadan önce, üye derneğe aykırılığı, düzeltmesi için uygun süreyi ve aksi takdirde çıkarılacağını bildiren bir ihtar göndermek zorundadır. Bu ihtar olmaksızın çıkarma kararı verilemez. Yazılı ve görsel iletişim araçlarına açıklama yapılması halinde, aykırılığın giderilmesi mümkün olmadığı takdirde ihtara gerek olmadan da çıkarma kararı alınabilecektir. Üyelikten çıkarma halinde, çıkarılmadan önce üyenin tahakkuk etmiş olan yıllık aidat borcu sona ermez.

Üyenin çıkarılmasına yol açan olaydan kaynaklanan zararlardan, olaya bizzat yol açan kişiyle birlikte, bağlı olduğu üye dernek de müteselsilen sorumludur.

Madde 15: Üyelikten Çıkarma Kararına İtiraz

Üye çıkarma kararına karşı gerekçeli kararın kendisine tebliğinden itibaren 1 ay içinde itiraz edebilir.

Üyenin itirazı üzerine, Genel Kurul çıkarma kararını, haklı sebebin olup olmadığını, ihtar gereken durumlarda ihtarın olup olmadığını ve içeriğini inceler; üyenin savunmasını da dinleyerek çıkarma konusunda karar verir. Yukarıda haklı sebep olarak sayılan hallerde, üye ancak olayın gerçekleşmediği hususunda itiraz edebilecek; Genel Kurul da sebebin haklılığını tartışamayacaktır.

Üyenin bu karara karşı 1 ay içinde tahkime gitme hakkı vardır.

Üye, çıkarma kararına karşı Genel Kurula itiraz etmeksizin, doğrudan tahkim yoluna da başvurabilir.

Tahkim Usulüne İlişkin Hükümler

Madde 16: Tahkim Marifeti ile Uyuşmazlıkların Halli

Federasyon ile üyeler arasında çıkan özel hukuk uyuşmazlıkları ile federasyon kurullarının birbirleri ile veya bu kurulların federasyon ile arasında çıkacak uyuşmazlıklar tahkim yoluyla çözülür.

Tahkim heyeti üç kişiden teşekkül eder. Tahkim Kurulu üyelerine Yönetim Kurulunun belirleyeceği bir ücret verilir. Kurul üyelerine verilen bu ücret, kararda haksız çıkan tarafından ödenir.

Madde 17: Başvuru Usulü ve Hakem Heyetinin Teşkili

Tahkim sekreterya hizmeti federasyon yönetimi tarafından yerine getirilecektir. Tüzük hükmünce bir uyuşmazlığın doğması halinde davacı taraf kendi hakemini seçerek uyuşmazlığı hukuk usulü muhakemeleri kanunca uygun dilekçe ile yazılı olarak başlatacaktır. Yönetim Kurulu dilekçenin havale tarihinden itibaren en geç 15 iş günü içinde davalı tarafa veya organa dilekçeyi tebliğ ederek cevaplarını ve hakemini bildirmesi için tebliğinden itibaren 15 gün sure vererek duyuracaktır. Davanın federasyona veya Yönetim Kuruluna yönelik olarak açılması halinde Yönetim Kurulu kendi hakemini belirleyerek davacıya aynı sure içerisinde tebliğ edecektir.

Taraf hakemleri, yönetimce kendilerine görevin bildirilmesinden itibaren 15 gün içinde bir araya gelerek üçüncü tarafsız hakemi seçerler. Bu konuda anlaşma temin edilemezse, taraflardan herhangi birinin başvurusu üzerine tarafsız hakem yetkili mahkemece belirlenir.

Madde 18: Uyuşmazlığın Çözüm Şekli

Tahkim kurulu, uyuşmazlığın çözümünde tüzük hükümlerinin uygulanması esastır. Tüzükde hüküm bulunmayan hallerde tahkim heyeti, hak ve nısfet uyarınca karar verir. Bu kapsamda Dernekler Kanunu ve diğer Türk kanunlarından yararlanabilir; fakat, bu yararlanma uyuşmazlığın maddi hukuk kurallarınca çözümlendiği anlamına gelmez.

Tahkim kurulu Medeni Hukuk konusunda uzman hukuk fakültesi öğretim üyelerinden bilirkişi raporu alabilir.

Tahkim kurulu üç (üç) ay içinde uyuşmazlık hakkında karar vermelidir. Ancak, gerekçeli olmak kaydıyla, üç (üç) aylık ek süre kullanabilir.

Tahkim Kurulu kararlarını çoğunlukla alır. Tarafların tahkim koşullarının oluşmadığı ve tahkim usulüne uyulmadığı gerekçesiyle Yargıtaya temyiz hakkı saklıdır.

B- FAHRİ (ONURSAL) ÜYELİK
Madde 19: Fahri (Onursal) Üyeler

Gerek yurtiçinde gerek yurtdışında turizm sektörünün gelişmesine katkıda bulunmuş veya Federasyonun amacını gerçekleştirmede büyük emek harcamış olan kişi veya kuruluşlar, Yönetim Kurulu başkanının önerisi ve Genel Kurulu kararı ile fahri (onursal) üye olurlar.

Madde 20: Hakları

Fahri üyeler önceden Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirmek suretiyle Genel Kurula katılabilir ve söz alabilirler. Fahri üyelerin hiçbir surette oy hakları yoktur. Fahri üyeler hakkında cezaî müeyyideler uygulanamaz.

Madde 21: Yükümlülükleri

Aksi kendilerince belirtilmedikçe, fahri üyelerin aidat borcu yoktur. Ancak kendi istekleri doğrultusunda belirlenen aidat borcuna ilişkin olarak olağan üyenin aidat borcuna ilişkin hükümler uygulanır.

Fahri üyelerin de, olağan üyeler gibi, Federasyona zarar verici davranışlardan kaçınma ve gerekli konularda sır saklama yükümlülüğü bulunmaktadır.

Madde 22: Sona Erme

Diğer kendiliğinden sonra erme halleri dışında, fahri üyenin de her zaman istifa etme hakkı bulunmaktadır. Fahri üyenin istifasına olağan üyenin istifası hükümleri uygulanır. Üyelikten çıkarmaya ilişkin hükümler fahri üyeliğin sona erdirilmesinde de uygulanır.

III – FEDERASYONUN ORGANLARI
Madde 23: Federasyonun Organları
Federasyonun Organları;

1- Genel Kurul 2- Yönetim Kurulu
3- Denetleme Kurulu
4- Disiplin Kuruludur.
Federasyon Genel Kurul kararı ile ihtiyaca göre başka daimi veya geçici organlar ve komiteler kurabilir.

A – GENEL KURUL
Madde 24: Yapısı

Genel Kurul, Federasyon üyesi derneklerin üye temsilcilerinden oluşur.

Üyelerin Genel Kurulda temsili şu şekilde olur: Federasyona üye derneklerin Genel Kurullarınca, Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan belgeli seyehat acentalrarı dışındaki yatırım ve işletme belgeli tesis her on üye için aynı nitelikteki bir temsilci, esası ile belirlenen temsilci üyelerden oluşur. Bu konuda temsilci sayısı beşten az olamaz.

Genel Kurul olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde toplanır.

Madde 25: Görev ve Yetkileri

Federasyonun en üst organı olan Genel Kurul, Federasyonla ilgili tüm kararların verildiği organ olup, kanundan dolayı aşağıda sayılan konularda görevli ve yetkilidir.

1) Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve diğer organ üyelerinin seçimi, süresinden önce azli konularında karar verilmesi,

2) Federasyon tüzüğünün değiştirilmesi,

3) Yönetim ve Denetleme Kurullarının raporlarının görüşülmesi, bu kurulların ibra edilmesi,

4) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülerek, kesin karara bağlanması,

5) Yıllık üye aidat miktarının, ödeme zamanının, üyenin temerrüdü halinde o yıl için uygulanacak faiz oranının belirlenmesi,

6) Amacıyla bağdaşan biçimde, Federasyon için gerekli olan taşınmaz mallara ilişkin aynî hakların edinilmesi, mevcut taşınmazlara bağlı aynî hakların ivazlı olarak devri veya sona erdirilmesi; bu konularda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,

7) Federasyona taşınmaz mal satın alınması ya da satılması veya federasyona ait taşınmaz mallara ilişkin olarak rehin hakkı kurulması konularında Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,

8) Federasyonun faaliyetleri ve iç işleyişi bakımından gerekli, Yönetim Kurulu’nca hazırlanmış yönetmeliklerin kabul edilmesi, değiştirilmesi ya da yürürlükten kaldırılması,

9) Yönetim Kurulu’na çalışmaları konusunda talimat ve görevler verilmesi,

10) Yönetim Kurulu üyelerinin huzur hakkı ve yolluklarının tespit edilmesi,

11) Diğer Kurul üyelerinin ücretlerini belirlemek,

12) İtiraz halinde, üyelikten çıkarma kararlarının incelenerek karara bağlanması,

13) Sorumluluklarının tespiti halinde Yönetim ve Denetleme Kurulu üyelerinin azledilmesi, gerektiğinde haklarında tahkim ve yasal yollara başvurulması,

14) Federasyonun konfederasyona katılması veya ayrılması,

15) Federasyonun uluslararası faaliyette bulunması. Yurtdışında Federasyon ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

16) Federasyonun feshedilmesi,

17) Mevzuatta ve Federasyon tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen ve genel hükümlerce yetkili olduğu diğer görevlerin yerine getirilmesi,

18) Amacı ile bağdaşır nitelikte şirket kurma, mevcut şirketlere katılma konularında karar alınması.

Federasyonun borçlanıp borçlanmamasına karar vermek.

Madde 26: Olağan Genel Kurul

Olağan Genel Kurul seçim gündemi ve faaliyet gündemi ile üç senede bir kez Kasım ayı içinde Yönetim Kurulunun belirleyeceği yerde toplanır.

Madde 27: Toplantıya Çağrı Usulü

Yönetim Kurulu, toplantı gün, saat, yerini içeren olağan Genel Kurul ilanını toplantı tarihinden en az 1 ay önce gönderilmek üzere iadeli taahhütlü mektup ile tüm üyelerine tebliğ eder. Buna ilaveten, Yönetim Kurulu takdir hakkına bağlı olarak internet aracılığıyla da üyelerine duyuru yapabilir.

İlanda, ilk toplantıda yeter sayıya ulaşılamaması halinde yapılacak olan olası ikinci toplantının da gün, saat, yerinin belirtilmesi gereklidir. İkinci toplantının tarihi ilk toplantıdan en az 1 hafta sonra olmalıdır.

Olağanüstü Genel Kurul toplantısının çağrı usulü de aynı şekilde yapılır; ancak bu ilanda gündemin de belirtilmesi gerekir.

Madde 28: Olağan Genel Kurul Gündemi

Toplantı çağrı usulüne uygun olarak farklı bir biçimde belirlenmedikçe, olağan Genel Kurulun gündemi şu şekildedir:

1) Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurullarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibra edilmesi,
2) Federasyon organlarına yeni üye seçimi,
3) Yönetim Kurulunun gelecek çalışma dönemi programı ile bütçesinin görüşülmesi ve onaylanması,
4) Tüzük değişikliği,
5) Genel Kurulun görev ve yetkisine giren diğer konularla ilgili kararların alınması,
6) Dilek ve öneriler.

Madde 29: Olağanüstü Genel Kurul

Olağan Genel Kurul gündemi dışında kalan ve Genel Kurul tarafından karara bağlanmasına gerek duyulan durumlarda, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu veya Federasyona kayıtlı üyelerin 1/5'inin yazılı talebi üzerine olağanüstü Genel Kurul toplanır. Olağanüstü kurulların gündemi sadece toplantıya neden olan duruma ilişkin konulardan oluşur. İlanın dışında gündeme başka madde ilave edilemez.

Olağanüstü toplantıya çağırma yetkisi de Yönetim Kuruluna aittir. Toplantıya çağırma hakkı bulunanların yazılı başvurusu üzerine Yönetim Kurulunun en geç 15 gün içinde olağanüstü Genel Kurul toplantısı yapılması konusunda karar almaması halinde; Yönetim Kurulu başkanının, üyelerden veya temsilcilerden birinin başvurusu üzerine veya üyelerden birinin talebi üzerine sulh hakimi, Denetleme Kurulu üyelerinden ya da dernek üyelerden veya temsilcilerinden üçünü Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Olağanüstü Genel Kurul toplantısının esasları olağan Genel Kurul toplantısındaki gibidir.

Madde 30: Toplantı Yeter Sayısı

Genel Kurul, Kurula katılma hakkı bulunan temsilci üyelerin yarısından bir fazlasının katılımı ile toplanır.

İlk toplantıda yeter sayı sağlanamaz ise, ikincisinde çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan temsilci üye sayısı, Federasyon Yönetimi, Denetleme ve Disiplin Kurulları temsilci üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz

Madde 31: Toplantının Yapılış Usulü

Federasyon Genel Kurulunda salt çoğunlukça aksine karar alınmadıkça aşağıdaki ilkelere uyulur. Toplantılar Yönetim Kurulu Başkanı tarafından açılır. Toplanan üye dernek temsilcilerinin, hazirun cetvelindeki imzalarının kontrolü ile gerekli toplantı yeter sayısının sağlandığı anlaşıldıktan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve iki üye seçilir.

Federasyon Yönetimince görevlendirilmiş salonun teknik ekipmanlarından görevli kişiler yanında, kararları bilgisayar ortamında yazacak bir kişi Genel Kuruluna yardımcı olarak görevlendirilir. Bu kişi istenildiği taktirde katip üye olarak atanabilir. Bu kâtip üye kararları sırası ile bilgisayar ortamında yazmakla görevlidir. Kararın konusunun gizlilik gerektirmesi halinde, divan heyeti tarafından federasyon personelinin dışarı çıkarılması mümkündür.

Divan başkanı, kanuna göre toplantının sağlıklı ve güven içinde yürütülmesini sağlamakla yükümlüdür. Toplantı için ayrılmış süreye bağlılık esastır. Bu amaçla toplantı zamanında başlatılır ve birinci toplantıda çoğunluğun oluşmadığına ilişkin tutanak toplantı başlama saatinden itibaren en geç yarım saat içinde düzenlenmiş olur. İkinci toplantılarda aranan çoğunlukla dahi karar alınabileceği için toplantı saatinde yöneticinin açılış konuşması ile başlar. Geciken temsilciler hazirun cetvelini imzalayarak toplantıya katılabilirler. Bu amaçla belli bir saatten sonra çoğunluğun kararı ile geriye dönük gündem maddesi tartışılamaz. Her gündem maddesine ayrılan sürenin bitimi ile bu madde hükmünce görüşmelerde yeterlilik sağlanmış olup oylamaya geçilir. Ancak, önceki gündem maddelerinin süresinden önce tamamlanması halinde bu süre sonraki gündem maddelerinde kullanılabilir.

Başkanın takdir hakkına bağlı olarak gündem maddelerine geçmeden önce, konuşmak isteyen tüm kişileri belirleyerek konuşmaları toplantı süresine uyum amacıyla belirli bir süre ile sınırlandırabilir. Bu yetkinin varlığı tartışılarak oylanamaz.

Madde 32: Kararların Yazımı ve İmzalanması

Federasyon Genel Kurulunca alınmış kararların konusu kuşkuya yer vermeyecek bir şekilde hangi çoğunlukla alındığı da belirtilerek, her bir karar yazımını takiben, oylanmış karara uygunluğunu kontrol etmek amacıyla, katip üye tarafından sesli olarak okunarak kesinleştirilir. Toplantıya son verilmesini takiben katip üye tarafından bilgisayarda yazılmış kararların son hali üç suret olarak basılır. Kararın bir sureti toplantı divan heyetince imzalanarak, (1) den başlayıp sırasıyla giden sayfa numaraları taşıyan, her sayfası noter mührü ile onaylı bir “Karar Defteri” ne yapıştırılır.

Hazirun cetvelinin asıllarından birinin anılan karar defterine yapıştırılarak eklenmesi sonucu toplantı tutanaklarını federasyon üyeleri adına imza yetkisi verilmiş divan heyetinin imzalamasıyla birlikte, karara muhalefet şerhi koyan temsilcilerin beyanlarının geçirildiği tutanağın muhalif üye tarafından imzalanması sağlanır. Karar defterinin noter tasdikli sayfalarına sonradan yapıştırılan karar nüshasının köşeleri, federasyon kaşesi ve Yönetim Kurulu üyelerinden en az ikisinin imzası ile sabitlenir.

Madde 33: Gündeme Bağlılık

Genel Kurul toplantısında gündeme bağlılık esastır. Ancak açılışı takiben gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmeden önce veya gündem maddelerinin tümünün görüşülmesinden sonra; hazirun cetvelinde imzası bulunan hazır üyelerin en az 1/10'u tarafından talep etmesi halinde, gündem maddelerinin sırası değiştirilebileceği gibi yeni gündem maddesi eklenebilecektir.

Madde 34: Karar Yeter Sayısı

Genel Kurul kararlarını toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla alır. Her gündem maddelerinin oylanmasında salt çoğunluk toplantıda hazır bulunanların sayısına göre hesaplanır. Hazirun cetvelinde imzalayan bazı temsilcilerin ilgili kararın alınması sırasında toplantıyı terketmiş olmaları halinde, ikinci toplantı için öngörülen yeter sayısı kadar temsilcinin hazır bulunması durumunda salonda hazır bulunanların salt çoğunluğuyla karar alınabilir. Bu sayı sağlanmadıkça karar alınması mümkün olmayıp, toplantıya son verilir.

Aşağıdaki sayılan konularda alınacak kararlar, toplantıda bulunan üyelerin 2/3'ü tarafından alınır.
1) Federasyonun adresinin değiştirilmesine ilişkin husus ayrık kalmak üzere Tüzük değişikliği,
2) Yeni organların oluşturulması.

B - YÖNETİM KURULU
Madde 35: Yapısı

Yönetim Kurulu 15 asil ve 15 yedek üye olacak şekilde Genel Kurul’ca gizli oyla seçileceğine karar verilmedikçe açık oylama ile seçilir.

Asil üyelerden boşalma olduğu takdirde, çıkan veya çıkarılan üyenin yerine, temsil ettiği dernekten seçilmiş yedek üyenin bulunması halinde onun göreve çağrılması zorunludur. Çıkan veya çıkarılan üyenin temsil ettiği dernekten seçilmiş yedek üye bulunmaması halinde yedek liste sıralamasına göre çağrı yapılır.

Federasyon üyelik sıfatı sona eren derneğin temsilci üyesi Yönetim Kurulu üyesi ise, başka hiçbir işleme gerek kalmaksızın Yönetim Kurulu üyeliği sona erer.

Temsilci üyenin kendi dernek üyeliğinin sona ermesi halinde, temsilcisi olduğu üye derneğin yazılı bildirimi üzerine Yönetim Kurulu üyeliği sona erer.

Madde 36: Görev ve Yetkileri

Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

1) Tüzük hükümlerini ve Genel Kurul kararlarını uygulamak,

2) Federasyonu temsil etmek veya gerekli gördüğü konularda federasyonun temsili veya işlemlerinin yapılması için yetki vermek,

3) Federasyonun bütçesi ile ilgili işlemleri yapmak, bir sonraki döneme ait bütçeyi hazırlamak, Genel Kurul’un onayına sunmak,

4) Gerektiğinde bütçe fasılları arasında nakiller yapmak,

5) Çalışma ve Hesap Raporlarını hazırlayıp Genel Kurul’un onayına sunmak,

6) Bu tüzükte belirtilen Federasyon amaç ve faaliyetlerinin gerçekleşmesi ve üyelerinin genel yararlarının korunması açısından gerekli kararları ve tedbirleri almak, bu kararlara üyelerce uyulup uyulmadığını takip etmek

7) Federasyonun faaliyetleri ile ilgili çalışmalarda basiretli yönetici olmanın gerektirdiği özen yükümlülüğüne uygun davranmak,

8) Yasalar ve bu tüzüğe göre tutulması gerekli defterleri tutmak veya nezareti altında Federasyon çalışanlarına tutturmak,

9) Federasyonun faaliyetlerinin geliştirilmesi için gerekli gördüğü takdirde komisyonlar kurmak,

10) Federasyon ile ilgili her türlü çalışmaları kanun ve tüzük gereğince düzenlemek ve yürütmek,

11) Genel Sekreter tayin, azil ve ücretini tespit etmek,
12) Personel kadro ve ücretleri ile yolluklarını tespit etmek; tayin terfi, tecziye ve diğer personel işlerini karara bağlamak,

13) Gerektiği hallerde, bilumum kurullar ile yurt içi ve yurt dışı toplantılar ve temaslar için temsilciler seçmek,

14) Gerektiğinde, belli konuların takip ve tatbiki için dernek üyesi olan veya olmayan uzman kişilere temsil yetkisi vermek,

15) Toplantı gündemini hazırlayarak, Genel Kurul’un olağan ve olağanüstü olarak toplantıya çağırmak,

16) Federasyonun amaç ve görevlerinin gerektirdiği ve Genel Kurul’ca verilecek yetki üzerine, taşınır ve taşınmaz mallara ilişkin olarak her türlü aynî hakkı sağlamak, devretmek veya sona erdirmek konusunda, noter ve tapu sicil muhafızlıklarında her türlü hukukî işlemi yapmak; yine Genel Kurulca yetki verilmesi halinde Federasyona ait taşınmazlar üzerinde ipotek tesis etmek,

17) Genel Kurul kararına gerek olmaksızın Federasyon alacaklarını teminat almak amacıyla taşınır ve taşınmaz rehinlerini kabul etmek ve Federasyon faaliyetlerinin gerektirdiği faaliyetlerin gerektirdiği her türlü sözleşmeyi yapmak, ihbar ve ihtarları çekmek, yenilik doğurucu hakları kullanmak, mevcut sözleşmeleri sona erdirmek,

18) Federasyon amacının gerçekleştirilmesi için Genel Kurul’ca verilecek yetki çerçevesinde iktisadi ve sınaî tesis ve işletmeler kurmak, kurulmuş olanlara iştirak etmek,

19) Federasyon üyeliğinden çıkarılması gerektiğini tespit ettiği üyeleri Disiplin Kurulu’na sevk etmek,

20) Yasa hükümleri, ilgili mevzuat, tüzük ve Genel Kurul tarafından verilmiş ve verilecek diğer görevleri yapmak,

21) Üyelerin birbirleri veya turizm sektöründeki diğer kuruluşlar veya müşterileri arasındaki “Kamu düzenine ilişkin olmayıp” turizme özgü, ticaret ve tüketici haklarına ilişkin olarak çıkan uyuşmazlıkların, ilgili taraflarca yetkilendirilmiş olmak şartı ile Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanununun 516 ncı ve devamındaki maddelerinde yer alan tahkim usullerine göre çözümlenebilmesi amacı ile kendi bünyesinde veya meslek kuruluşları ile birlikte Tahkim Kurulları oluşturmak, Tahkim Yönetmeliği hazırlamak, değiştirmek,

22) Federasyonun taraf olduğu uyuşmazlıklarda, Federasyonu temsilen taraf olmak, Federasyon adına avukat görevlendirmek, ücret sözleşmesi imzalamak, ücrete ilişkin uyuşmazlıklarda Baro Tahkim Kurulunda Federasyonu temsil etmek, uyuşmazlıklara ilişkin sulh da dahil olmak üzere her türlü usulî işlemi yapmak,

23) Federasyon faaliyetlerinin gerçekleştirilmesine kaynak yaratmak amacıyla (joint venture, konsorsiyum vb.) adî ortaklıklar kurmak,

24) Federasyon yurtiçinde veya yurtdışında gerekli gördükleri yerlerde faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açılmasına karar vermek ve temsilci olarak görevlendirilecek kişi veya kişileri belirlemek.

Madde 37: İşleyişi

Yönetim Kurulu, yaptığı ilk toplantıda, kendi aralarından bir başkan üç başkan yardımcısı ve genel sekreter seçip icra kurulunu oluşturarak hareket ederler. Sekreter Yönetim Kurulu üyeleri dışından da olabilir. Bu toplantıda ayrıca federasyonu temsil ve borçlandırma konusunda yetki kararı alınır. İmza yetkisi hiçbir zaman tek bir yönetim kurulu üyesine verilemez.

Yönetim Kurulunun toplanması için yeter sayı aranmaz. Ancak kararlar Yönetim Kurulu üye salt çoğunluğuyla alınır. Salt çoğunluk hesabında küsurat hesaba katılmaz.

Genel Kurulda Yönetim Kurulunca alınacak bazı kararlar için nitelikli çoğunluk öngörülebilir.

Yönetim Kurulu adına Federasyonu, Yönetim Kurulu Başkanı temsil eder. Başkanın bulunmadığı zamanlarda onu başkan yardımcılarından biri temsil eder.

Kurul toplantılarına mazeretsiz olarak bir yıl içinde arka arkaya 2 kez katılmayan üyenin Yönetim Kurulu üyeliği düşer. Bu şekilde Yönetim Kurulu üyeliği düşen üyenin yerine başkan yedek üyeye çağrı yapar. Aynı üye derneğin başka bir temsilcisi yedek olduğu takdirde, öncelikle onun çağrılması zorunludur.

Madde 38: Toplanması

Yönetim Kurulu başkanın yazılı çağrısının diğer üyelere en az yedi gün öncesinden bildirilmesi üzerine toplanır.

Bunun dışında Yönetim Kurulu başkanı veya Yönetim Kurulunun en az beş üyesinin federasyon merkezine en az bir gün öncesinden yapacakları yazılı talep üzerine Yönetim Kurulu olağanüstü toplanır.

Madde 39: Başkan ve Yardımcıları

Başkan her türlü kurum, kuruluş ve kişiye karşı derneği temsil eder. Yönetim kurulunun toplantılarını yönetir.

Başkan, Federasyonun tüm harcamalarını ‘görüldü’ kaşesi ile imzalar. Başkan, bu görevi dilediğinde Başkan Yardımcılarından birine ya da Genel Sekretere devredebilir. Yurtiçinden ve yurtdışından Federasyona yapılan davetlerde Federasyonu temsil eder. Bu çerçevede yaptığı harcamalar, Yönetim Kurulu kararına gerek olmaksızın, Federasyon bütçesinden karşılanır.

Başkan, Genel Kurul açılışını yaparak divanın oluşumunu sağlar.

Başkan yardımcıları başkana tüm işlerinde yardımcı olur. Başkan olmadığında Yönetim Kurulu toplantılarını yönetmek, başkan yardımcılarından birinin görevidir.

Madde 40: Sayman (Muhasip Üye)

Yönetim Kurulu tarafından seçildiği takdirde, Federasyonun tüm malları ve parasından, bunların kayıtlarından, Federasyonun gelirlerinin takibinden, Federasyonun harcamalarından ve Yönetim kurulunca belirlenecek diğer mali işlerden sayman sorumludur.

Federasyonun harcamalarına ilişkin fatura ve diğer benzer maddelerde Başkanın, başkan yardımcılarından birinin ya da genel sekreterin ‘görüldü’ kaşesi ile imzası bulunmadıkça, belge muhasebeleştirilemez.

Madde 41: Yönetim Kurulu Görev Süresi

Yönetim Kurulu seçildiği Genel Kurula bağlı olarak görev yapar, Genel Kurul toplantısı ile yenisi seçilinceye kadar görevi devam eder. Yönetim Kurulunun seçimine ilişkin Genel Kurul toplantısının gecikmiş olması, mevcut Yönetim Kurulunun yetkisini kaldırmaz.

Yönetim Kurulunun görevine Genel Kurulca her zaman son verilebilir. Azledilen Yönetim Kurulu üyelerinin azil nedeniyle hiçbir hak ve iddiası olamaz; salt bu nedenle maddi veya manevi tazminat isteminde bulunamaz.

Genel Kurul, görev süresi sona eren Yönetim Kurulu üyelerini tekrar seçebilir. Yönetim Kurulu Başkanı üst üste 3 (üç) dönem görev yapamaz. Olağanüstü genel kurulda gerçekleştirilen seçimler neticesinde yapılan başkanlık görevi süresi bu sürelerden hariç tutulur.

C – GENEL SEKRETERLİK
Madde 42: Genel Sekreter Atanması

Yönetim Kurulu’nca atanan Genel Sekreter, yürürlükteki mevzuat, Federasyon Tüzüğü, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararları çerçevesinde Federasyonun icraî çalışmalarını yürütür. Federasyonunun tüm hizmetleri Genel Sekreter’e bağlı olarak çalışır

Madde 43: Görevleri

Genel Sekreter’in görev ve yetkileri, Yönetim Kurulu’nca belirlenir.

Genel Sekreter’in belli başlı görev ve yetkileri şunlardır:

1- Federasyon bürosunu yönetmek, her türlü yazışmayı idare etmek, haber toplamak, ilgili yayınları ve istatistikleri derlemek ve bunlar hakkında Yönetim Kurulu’na bilgi sunmak,

2- Haberleşme ve işlemlerin muntazam çalışma ve işlemesini temin etmek,

3- Federasyon hesaplarını denetlemek,

4- Federasyon tüzük ve yönetmeliklerini uygulamak,

5- Federasyon personelinin çalışmalarına nezaret etmek,

6- Tanzim edilecek hesap raporları, bilanço, bütçe tasarısı ve diğer teklifleri Yönetim Kurulu’na sunmak,

7- Federasyon’a yeni üyeler teminine çalışmak,

8- Üye aidatı ve diğer gelirlerin zamanında tahsil edilmesini sağlamak,

9- Federasyon faaliyetlerini Ana Tüzük, Yönetmelik ve Organlarca alınan kararlar çerçevesinde yürütmek,

Genel Sekreter, yukarıda belirtilen faaliyetlerden dolayı Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.

Genel Kurul ve Yönetim Kurulu üyeleri dışından atanmış olan Genel Sekreter, Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve diğer organ toplantılarına, şahsı ile ilgili olmadıkça, katılır; ancak oy kullanamaz.

Madde 44:- Genel Sekreterlik Teşkilatı

Federasyon amaçlarını gerçekleştirmek, faaliyetlerini yürütmek ve üyelerine daha verimli hizmet vermek için, Yönetim Kurulu kararı ile, Genel Sekreterliğe bağlı olarak gerekli teşkilat (büro, servis vb) kurulur.

D – DENETLEME KURULU
Madde 45: Yapısı ve İşleyişi

Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından Federasyonun temsilci üyeleri arasından veya dışarıdan seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Denetleme kurulu üyelerinden birinin üye temsilcileri dışında denetleme konusunda uzman olan kişilerden seçilmesi mümkündür. Asil üyelerden boşalma olduğu takdirde, üyeliği düşen üyenin yerine yedek liste sıralamasına göre Yönetim Kurulu Başkanı tarafından çağrı yapılır. Denetleme Kurulu üyesinin bağlı bulunduğu bir dernek mevcutsa, bağlı bulunduğu derneğin Federasyon üyelik sıfatının sona ermesi ya da üyenin kendi dernek üyeliğinin sona ermesi hallerinde üyenin ayrıca istifa etmemesi durumunda denetleme kurulu üyeliği devam eder.

Denetleme Kurulu 2/3 çoğunlukla toplanır ve aynı çoğunlukla karar alır. Denetleme Kurulu denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.

Denetleme Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir, ancak oy kullanamazlar.

Denetleme kurulu; federasyonun, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre denetler.

Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu’nun görevlerine müdahale edemez ve Yönetim Kurulu, Federasyon faaliyetleri ile ilgili olarak Denetleme Kurulu’nun isteyeceği her türlü bilgiyi vermeye Federasyonun hesap ve defterleri ile belgeleri, yazışmaları ve kararları göstermeye mecburdur.

Denetleme Kurulu Genel Kurula sunulması için, masrafları Federasyon bütçesinden karşılanmak üzere, bağımsız denetleme kurumlarından rapor alınmasını Yönetim Kurulundan talep edebilir. Yönetim Kurulu bu isteği ilk toplantıda karara bağlar.

Madde 46: Görev ve Yetkileri

Denetleme Kurulu, Federasyonun çalışmalarının kanuna, tüzüğe ve Federasyonun ruhuna uygunluğu açısından denetimini yapar. Kurul, bir yılı geçmeyen aralıklarla birliğin hesaplarını, işlemlerini ve faaliyetlerini denetler, denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na ve toplandığında Genel Kurula sunar.

Gerektiğinde Yönetim Kuruluna yazılı uyarıda bulunabilir; Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırabilir.

Madde 47: Görev süresi

Denetleme Kurulu seçildiği yılın Genel Kuruluna bağlı olarak görev yapar ve görevi yeni Denetleme Kurulu seçilinceye kadar devam eder. Üyeler, Denetleme Kuruluna yeniden seçilebilirler.

E- DİSİPLİN KURULU
Madde 48: Disiplin Kurulunun Kuruluş ve Görevleri

Disiplin Kurulu, Genel Kurul tarafından Federasyon’un temsilci üyeleri arasından veya dışardan seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Disiplin Kurulu seçildiği yılın Genel Kuruluna bağlı olarak görev yapar ve görevi yeni Disiplin Kurulu seçilinceye kadar devam eder. Üyeler, Disiplin Kuruluna yeniden seçilebilirler.

Kurul üyeleri kendi aralarından bir başkan ve bir katip üye seçerler. Kurul, Yönetim Kurulunun yazılı çağrısı üzerine en geç 15 gün içinde toplanır ve Yönetim Kurulunca Disiplin Kuruluna sevk edilmiş üye veya üyelerin durumunu görüşür.

Disiplin Kurulu, kendisine intikal eden sorun ile ilgili olarak her türlü araştırma ve incelemeyi yapar, tarafları dinler. Kararını ilk toplantısından itibaren en geç 60 gün içinde vererek, bunu ilgili üye ve Federasyon Yönetim Kurulu’na bildirir. Çıkarma kararının verilmesi durumunda işbu tüzüğün 14. maddesinde belirtilen ihtarları yapar. Disiplin Kurulunun belirtilen sürede bir karar verememesi halinde, çıkarma yetkisi Yönetim Kuruluna geçer.

IV - DİĞER HÜKÜMLER
Madde 49: Federasyonun Gelir Kaynakları

Federasyonun gelir kaynakları şunlardır:

1) Üye aidatları, üyelik katkı payı,

2) Federasyonun faaliyetlerden elde edilen gelirler,

3) Faaliyetlerle ilgili basılan kitap, dergi, broşür ve benzerlerinden elde edilen gelirler,

4) Malvarlığından, amacını gerçekleştirmek için yürüttüğü ticarî faaliyetler ve iştirak ettiği faaliyetlerden elde edilen gelirler,

5) Bağışlar ve yardımlar,

6) Sponsorluk gelirleri.

Madde 50: Sandık Kurma

Kârı üyeler arasında paylaştırmamak, risturn, faiz veya başka adlar altında herhangi bir ivaz almamak koşuluyla, Federasyonun amaçları doğrultusunda, üye derneklerin faaliyetlerini sürdürebilmeleri için zorunlu olan ihtiyaçlarını ve kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurulabilir.

Madde 51: Gelir ve Gider İşlemleri ve Borçlanma Usulleri

Federasyon gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Federasyon gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.

Federasyon gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır.

Federasyon gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.

Giderlere ilişkin harcamalarda fatura yada makbuz alınır. Belirtilen belgelerin alınamaması halinde ilgilisince harcama belgesi düzenlenir. Alındı belgeleri ile fatura, makbuz ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.

Federasyon, kişi veya kurumlara borçlanabilir. Ancak, ne amaçla, ne kadar borçlanıldığı ve geri ödeme koşullarının nasıl olacağı vb. konuların genel kurulda görüşülerek kabul edilmesi ve yönetim kuruluna yetki verilmesi gereklidir.

Madde 52: Tutulacak Defterler

a) Üye Kayıt Defteri

b) Karar Defteri

c) Gelen ve Giden Evrak Defteri

d) Gelir ve Gider Defteri

e) Bütçe, Kesin Hesap ve Bilânço Defteri

f) Demirbaş Kayıt Defteri

g) Alındı belgesi kayıt defteri.

Federasyon 5253 sayılı Dernekler Yasası ve bu yasaya dayanılarak çıkartılan yönetmelikler ile 4771 sayılı Medeni Kanunun 62. maddesine dayanılarak çıkartılan yönetmelikte ve diğer yasa ve yönetmeliklere belirtilen defterleri, söz konusu yasa ve yönetmeliklerde öngörülen şekilde tutar.

Bu defterlerin noterden veya il dernekler biriminden onaylı olması zorunludur.

Federasyonun hesap dönemi bir takvim yılıdır.

Madde 53: Federasyonun Feshi

Federasyonun Genel Kurulu her zaman feshe karar verebilir. Genel Kurulun Federasyonun feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip olan üye temsilcilerinin en az 2/3’ünün toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler toplantı çağrı usulüne uygun bir biçimde ikinci toplantıya çağrılır.

İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun, fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğuyla verilmesi zorunludur.

Federasyonun feshi Yönetim Kurulu tarafından 5 gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir. Federasyonun kapatılması için dava açılmışken alınan bir fesih kararı, davaya etki etmez.

Madde 54: Federasyonun Feshi Halinde Malların Tasfiyesi

Federasyonun tasfiyesi halinde Genel Kurul tarafından üç ( 3 ) kişilik bir tasfiye kurulu oluşturulur. Bu kurul hükümet komiseri ve maliye temsilcisinin gözetiminde görev yapar.

Tasfiye kurulu, Federasyonun malvarlığını tespit eder, aktiflerden öncelikle Federasyonun borçları ödenir. Borçların ödenmesinden sonra kalan malvarlığı değerleri Genel Kurul kararında gösterilen kurum ve/veya kuruluşlara devredilir.

Tasfiye Kurulu tasfiyeye ilişkin tutanakla birlikte fesih durumunu mahallin en büyük mülki amirine bildirir.

Federasyonun infisahı ve kapatılması veya faaliyetten alınması hallerinde ilgili yasa hükümlerine göre işlem yapılır.

Madde 55: Tüzükte Boşluk Bulunması

Bu tüzükte hüküm bulunmayan hallerde, Medeni Kanunun ve Dernekler Kanununun derneklere ilişkin hükümleri bu tüzüğe uygun düştüğü oranda uygulanır. Bu düzenlemeler içinde de konuya ilişkin hüküm bulunamadığı takdirde, genel hükümler uygulanır.

GEÇİCİ MADDE 1:

Tüzüğün 41. maddesinin son fıkrasında yapılan değişiklikle getirilen “Yönetim Kurulu Başkanı üst üste 3 (üç) dönem görev yapamaz. Olağanüstü genel kurulda gerçekleştirilen seçimler neticesinde yapılan başkanlık görevi süresi bu sürelerden hariç tutulur.” İfadesi 4. Olağan Genel Kuruldan itibaren geçerli olacaktır.